De douane in Zuid-Afrika gaat streng toezien op een juiste opmaak van de begeleidende factuur bij een pakketzending. Er dient gebruik te worden gemaakt van de term Commercial Invoice. Dus niet Pro forma Invoice. De factuur dient gespecificeerd te zijn naar inhoud en waarde per artikel.

Dus geen omschrijving als:

Clothes - R 100.- ,

maar:

Shirt- R 40.-
Trouser - R 60.-

Hiermee kan vertraging in de inklaring worden voorkomen.